Neubesetzung zum 1. Januar 2023
Für das Gemeindebüro der Evangelischen Kirchengemeinde Niedernhausen suchen wir zum 1. Januar 2023 ein*e Sekretär*in in der Nachfolge der jetzigen Stelleninhaberin. Zur Einarbeitung ist eine dreimonatige Übergangsphase vorgesehen. Der Arbeitsplatz befindet sich im evangelischen Pfarrhaus, Fritz-Gontermann-Str. 4.
Das Gemeindebüro ist die Schlüsselstelle, in der alle Fäden zusammenlaufen, wo geplant und organisiert wird, wo Gemeindeglieder Kontakt aufnehmen können und ihre Anliegen gehört werden.
Wir bieten:
- Ein interessantes und vielschichtiges Arbeitsfeld
- Ein freundliches und wertschätzendes Miteinander mit engagierten ehrenamtlichen und hauptamtlichen Mitarbeiter*innen
- Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit bisher 20 Stunden/Woche (kann ggfls. angepasst werden)
- Vergütung nach KDO E 6
- Betriebliche Rentenzusatzversicherung (EZVK)
- Zuschüsse zu Kinderbetreuungskosten und zu Aufwendungen für gesundheitsfördernde Maßnahmen (Familienbudget)
- Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildung
Ihr Aufgabengebiet:
- Erstansprechstelle für Gemeindeglieder, Besucher, ehrenamtliche und hauptamtliche Mitarbeiter*innen
- Annahme, Bearbeitung sowie Koordination von Anfragen per Mail, Telefon oder Post
- Selbständige Erledigung anfallender Schreibarbeiten, Erstellung von Bescheinigungen und Urkunden
- Terminkoordination und Erstellen von Wochen- und Quartalsplänen
- Vorbereitung und Durchführung des Rechnungs- und Anordnungswesens
- Verfassen von Veröffentlichungen zu Veranstaltungen in der örtlichen Presse, Schaukastenaktualisierung
- Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Kirchenvorstandssitzungen (Vorlagen, Weiterleitung von Beschlüssen)
- Führen der Kirchenbücher und des kirchlichen Meldewesens mit Auswertung und Statistiken
Wir erwarten:
- Freundlichkeit
- Strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
- Organisationstalent und Kooperationsfähigkeit
- Gründliche Kenntnisse des MS-Office-Programm-Pakets, von Verwaltung und Büroorganisation
- Sensibilität und Diskretion im Umgang mit persönlichen Daten und Belangen
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenstellungen, Fort- und Weiterbildung
- Zugehörigkeit zu einer christlichen Kirche der Arbeitsgemeinschaft christlicher Kirchen (ACK)
Wir verstehen uns als Kirchengemeinde, in der Menschen unterschiedlicher Glaubensherkunft eine Heimat finden können.
Unser Gemeindeleben ist geprägt von fröhlicher, engagierter Gemeinschaft untereinander und mit Jesus Christus.
Wir haben eine Vision, wie wir Kirchengemeinde gestalten möchten und erleben uns dabei regelmäßig in Weiterentwicklung. Denn Gott setzt uns mit seinem Geist in Bewegung.
Senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte bis 15. September per Mail an: Kirchengemeinde.Niedernhausen@EKHN.de
Für Rückfragen stehen wir selbstverständlich gerne zur Verfügung: Pfarrer Jürgen Seinwill, 06127-993015 oder Markus Grosmann, 0151-75071000
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
